来源 | IPR Daily
作者 | 何雪莲 超凡知识产权服务股份有限公司
在提交商标注册申请后，较多申请人在收到商标局下发的《商标注册申请补正通知书》时都很迷茫，不知道为何会下发补正，应该如何处理补正，也担心补正会影响商标注册申请。其实在形式审查中，对于申请文件存在可以通过补正克服缺陷的商标申请，审查员会进行全面审查，并发出补正通知书。补正通知书上会指明商标申请存在的缺陷，并说明理由，同时指定答复期限。补正的目的就是为了让申请达到要求，最后能够顺利申请成功。
本文就商标注册补正对商标申请的影响、常见的补正情形进行归纳总结，并分享补正案例及建议供申请人参考。只有充分了解商标审查规则，商标申请才能最大程度避免被下发补正的风险。
- 什么是商标注册补正？
根据《商标法实施条例》第十八条规定，申请手续基本齐备或者申请文件基本符合规定，但是需要补正的，商标局通知申请人予以补正，限其自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。在规定期限内补正并交回商标局的，保留申请日期；期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知申请人。
- 商标申请中出现补正，会有什么影响？
1.如果商标申请出现补正流程，将会影响商标申请受理时间，延长审查周期，随之会延长商标确权时间；
2.如果商标注册补正答复未通过审查，将会导致商标申请不予受理，丧失在先申请权，申请人将无法获得商标专用权。一般来讲，谁先申请商标，谁先获得商标权。根据在先申请原则《商标法》第三十一条规定，两个或者两个以上的商标注册申请人，在同一种商品或者类似商品上，以相同或者近似的商标申请注册的，初步审定并公告申请在先的商标。
- 收到补正通知书，如何补正？
一般情况下，补正通知书上会注明要求补正的事项，申请人应当按照补正的要求正确填写，在规定期限内进行补正答复，提交补正通知书和相应的修改文件，修改内容不得超出原申请文件所载的事项范围，期满未补的，视为放弃申请。
- 商标申请需要补正的常见情形
1．申请书中的商标图样不清晰，图形或文字难以辨认的；
2．商标图样中含有商标注册标记的，或者需要对商标图样中的文字或商标设计予以说明的；
3．商标包含非规范写法的汉字，需要说明出处的；
4.声明以三维标志申请商标注册，但商标图样不符合要求的，或者未报送商标使用方式的；
5.商品/服务名称填写不规范、不具体、不明确的；
6.商品/服务项目跨类或类别不明确的；
7.商品/服务项目为已不可接受的。
- 商标申请的补正建议及案例
1. 因申报的商标图样中图样、文字、字母不清晰，导致申请要求补正。
商标图样的基本要求是图样应清晰可辨识。商标图样文件格式应为jpg,大小应小于200KB、尺寸应大于5×5厘米且小于10×10厘米、图形像素介于400×400－1500×1500之间。如果图样是通过扫描获得的，应按24位彩色、300dpi分辨率进行扫描。
案例一
补正处理建议：
（1）用高清原图替换原模糊图样，但不可以改变商标图样；
（2）调整申请图样的分辨率，使商标图样尽可能看起来清晰。
案例二
补正处理建议：
（1）在不影响图样效果的情况下，将文字部分放大（满足清晰可识别要求）；
（2）无法放大或放大后图样影响整体图样效果的，建议去掉文字部分（文字部分可单独申请商标）。
2．因申报的商标图样包含不常见文字、非规范写法的汉字，导致申请要求补正。
提交商标申请时，商标图样中对于不常见的文字、字体，应注明文字的规范写法、读音，并报送文字书写方法出处的复印件（印刷出版物上与商标图样中文字书写方法相同的文字所在页复印件）；如果该文字是申请人自行设计、无出处的，需注明设计创意说明。商标说明内容较多的可添加附页，并注明“有附页”。
案例一
补正处理建议：注明文字读音（suì hé），并提供字体出处的扫描件。
附送文字书写出处：
案例二
补正处理建议：注明商标设计说明。
商标设计说明：该商标无文字。图形以长城、肾脏为主要表达元素，寓意守护肾脏健康，坚不可摧。
3.因申报的商标图样中含有非图样主体的边框、线条，导致申请要求补正。
案例
补正处理建议：
（1）如果线条不是商标图样的主体，需去掉多余的线条、边框线进行补正答复；
（2）如果线条是图样的主体，则需进行补充说明进行补正答复。
4.因申报的商标图样中三维标志无法确定具体三维形状，导致申请要求补正。
三维标志商标的申请，应报送正确的、清晰的、能够确定具体三维形状的商标图样，图样应当包含正视图、侧视图、仰视图、俯视图等，图形大小须为相同比例，且能够凸显三维效果,报送的多面视图应属于同一三维标志。如果图样中含有文字、字母的，均应清晰、可辨识。
案例
补正建议：提供清晰可识别的完整视面图，以确定具体的三维形状。
5.因肖像商标未进行相应说明、未提供相关公证书，导致申请要求补正。
申请的商标为真实人物肖像的，需提供肖像权人签字的授权声明书、身份证复印件（肖像权人签字），肖像为申请本人，无需提供授权声明，需要在商标说明栏内声明“申请人本人以自己肖像申请商标注册”；如果商标图样为非真实人物肖像的，而是由电脑合成的虚拟人像，则需在商标说明栏中明确表示说明“该商标形象由电脑虚拟合成，未有真实人物参考。”
案例
原商标说明：该商标英文部分为“KOPI LOEWAK”，无具体含义。该商标非人物肖像申请。
补正建议：该商标英文部分为“KOPI LOEWAK"，无具体含义。该商标中的人像为电脑合成虚拟人像，非真实人物肖像。
6.因申报的商品/服务项目名称不符合要求（填写不规范、不具体、不明确的），导致申请要求补正。
提交商标申请时，申请人应按《类似商品和服务项目区分表》中的类别、商品/服务项目名称申报，如果需要申报《商品区分表》外的商品名称，可以通过非规范商品的形式递交，并附送相关的商品说明书，同时应尽量避免使用含糊不清、不具体、外延过泛且不足以划分其类别或类似群的商品或服务名称。对于不可接受的非规范商品/服务商标申请，商标局会下发《商标注册申请补正通知书》，要求申请人限期进行补正。申请人收到补正通知书后，可以对申报的商品名称进行删除、修改或替换成规范商品。
补正案例：（1）商品名称表述不规范、不具体、不明确，要求进行修改。
申请的非规范商品：含有红枣成分的酸奶
补正：非规范商品名称修改为“红枣风味酸奶”
申请的非规范商品：发泥
补正：非规范商品名称修改为“发泥（头发定型剂）”
（2）商品/服务项目不属于申报类别，要求删除。
申请的非规范商品：第9类，芯片设计
补正：删除“芯片设计”，建议在第42类别新申报“芯片设计软件开发”等类似项目名称
（3）商品/服务项目名称已不可接受，要求进行修改。
申请的非规范商品：家用嫩肉剂
补正：修改为新的规范名称“烹饪用嫩肉剂”
- 结语
虽然商标注册申请已进行便利化改革，申请人可以自行提交申请，但在提交商标申请时，申请人应尽可能规避以上补正原因，按申请要求准备申请材料，处理商标图样、正确填写商标说明、并选择规范的商品/服务项目。这样，商标申请才能顺利受理，避免丧失在先申请权利，从而更好地对企业品牌及产品进行保护。
- 作者简介
何雪莲
超凡知识产权资深商标代理人
中华商标协会商标人才库二级代理人才（首批）
北京超凡知识产权研究院兼职研究员
从事商标代理工作10余年，具备丰富的实践经验。擅长商标注册、转让、变更、续展、许可等业务代理工作及确权流程分析。多年来代理商标业务10万余件，可为客户提供针对性问题的解决方案。
